Раздельный учет по ГОЗ: как избежать новых штрафов до 500 тысяч

С 1 января 2026 года вступают в силу поправки в КоАП, вводящие жесткую ответственность за ошибки в раздельном учете по гособоронзаказу. Чтобы помочь бизнесу подготовиться к проверкам, экспертно-правовой центр «Вектор» разработал чек-лист для аудита внутренних процессов.

Законодательство становится жестче: новая статья 15.37.1 КоАП предусматривает для юрлиц штрафы в размере до 500 тысяч рублей за некорректный учет при исполнении контрактов с казначейским сопровождением. Как отмечают эксперты, Казначейство России смещает фокус с формального наличия бумаг на проверку самой системы учета и обоснованности распределения затрат.

Зоны риска и критерии аудита

Типичная ошибка многих предприятий — ведение учета в таблицах Excel без фиксации методики в учетной политике. В таких случаях аудиторы часто признают расходы документально неподтвержденными. Чтобы минимизировать риски, специалисты центра «Вектор» выделили пять ключевых направлений для самопроверки:

• Наличие в учетной политике обособленного раздела по ГОЗ и баз распределения затрат.
1. Корректная настройка аналитики в 1С (субконто по номенклатурным группам и проектам).
• Указание идентификатора госконтракта (ИГК) во всей первичной документации и договорах.
2. Прямая связь данных учета с формами 11 и 12 расчетно-калькуляционных материалов (РКМ).
• Работающая система внутреннего контроля и регламенты маркировки документов.

По словам экспертов, если система учета не регламентирована или держится на одном сотруднике, она с высокой вероятностью будет признана неработоспособной при первой же проверке. Это влечет за собой риск непринятия затрат и административные санкции. Методика «Вектора» уже доступна исполнителям гособоронзаказа через внутренние каналы центра.

Изменения вступают в силу 1 января 2026 года, что дает компаниям время на перенастройку внутренних процессов и автоматизацию аналитического учета.