ЛокоТех переводит учет запчастей в цифровой формат

Десятки тысяч бумажных документов, сопровождающих ремонт локомотивов, уходят в прошлое. Компания «ЛокоТех-Сервис» внедряет систему электронных подписей для учета товарно-материальных ценностей. Переход позволит автоматизировать согласование операций, избавить депо от складирования архивов и сократить время на подписание бумаг с нескольких дней до долей секунды.

Внедрение системы на базе 1С:ERP коснется 19 видов первичной документации, включая акты списания, перемещения и передачи материалов в производство. Ранее процесс требовал распечатки в нескольких экземплярах и физического сбора подписей трех и более ответственных лиц, зачастую находящихся в разных кабинетах. Пилотные запуски в депо Москва-Сортировочная и Курск подтвердили эффективность подхода: одно предприятие генерирует более девяти тысяч документов в месяц, требующих оперативной обработки.

Главный бухгалтер «ЛокоТеха» Елена Шарикова отметила, что проект синхронизирован с правительственным планом цифровой трансформации и требованиями ОАО «РЖД». Помимо экономии на расходных материалах и аренде архивных площадей, компания рассчитывает на рост производительности труда. Система уведомлений по электронной почте поможет мастерам и кладовщикам контролировать движение запчастей, инструментов и спецодежды в режиме реального времени.

Масштабирование процесса пройдет поэтапно: с июня 2026 года первыми на цифровую подпись перейдут подразделения Московского филиала, за ними последуют Западно-Сибирский и Забайкальский филиалы. Полный отказ от бумажного документооборота в масштабах всей сети «ЛокоТех-Сервис» завершится к июлю 2027 года.