Курчатовский институт масштабировал систему документооборота

Свыше тысячи сотрудников НИЦ «Курчатовский институт» получили доступ к единому цифровому пространству в 2025 году. Масштабное обновление платформы «1С:Документооборот государственного учреждения» позволило объединить разрозненные научные лаборатории и административные службы в общую интеграционную сеть, охватывающую теперь более 3400 пользователей по всей структуре научного центра.

Развитие системы стало ответом на потребность в жестком контроле безопасности и юридической чистоте процессов в условиях работы с гостайной. Ранее функционал платформы ограничивался финансовыми операциями и закупками, но теперь он превратился в связующее звено между бухгалтерией, кадровыми службами и профильным софтом для управления научной деятельностью.

Техническая команда переработала блок межведомственного электронного документооборота и систему подписей. Внедренные гибкие сценарии позволяют менять маршруты согласования на лету, не останавливая рабочие процессы. По словам заместителя директора НИЦ Александра Нарукавникова, этот этап автоматизации вывел информационную среду института на качественно иной уровень стабильности.

Эффективность обновленной инфраструктуры подтверждается внутренними метриками. Время на поиск нужных документов сократилось вдвое, а процессы согласования приказов и служебных записок ускорились на 65%. Стабильность платформы позволила на 40% снизить нагрузку на службу техподдержки, что критически важно для организации с семитысячным штатом сотрудников.