ОТЭКО перевела 3,5 тысячи сотрудников на цифровой кадровый учет

Компания «ОТЭКО», управляющая терминалами в порту Тамань, перевела кадровые процессы в «цифру» для 3500 сотрудников. Внедрение КЭДО позволило вдвое сократить время на выдачу справок и упростить коммуникацию с персоналом, работающим на производственных объектах.

Для автоматизации процессов оператор выбрал платформу VK HR Tek, которую адаптировали под специфику портовой логистики. Основной акцент сделали на мобильном приложении: это решение стало критичным для компании, где более половины штата работает на терминалах без доступа к стационарным компьютерам. Теперь сотрудники могут дистанционно оформлять отпуска, отгулы, запрашивать компенсации и просматривать расчетные листки.

По словам ИТ-партнера «ОТЭКО» Натальи Гонта, переход не только ускорил документооборот, но и существенно разгрузил HR-службу. Сейчас поддержкой системы занимаются всего несколько специалистов, несмотря на широкую географию присутствия компании — от Москвы до Таманского полуострова.

Цифровизация найма и обходных листов

На текущем этапе компания продолжает расширять функционал системы. В ближайших планах — перевод в электронный вид следующих процессов:

• оформление заявок на дистанционную работу;
• заполнение электронных обходных листов;
• процедура оформления и приема новых сотрудников в штат.

Масштабирование проекта продолжится в течение ближайших двух лет. До конца 2026 года «ОТЭКО» рассчитывает подключить к системе КЭДО до 7000 человек, полностью оцифровав кадровое взаимодействие на всех своих производственных площадках.